丽江会议会展公司能提供哪些会议会展策划服务内容及注意事项

到一个地方举行会议，无论规模大小都需要与当地会议公司合作，今天小编和大家聊聊丽江会议会展公司能为你提供哪些会议会展服务内容。天行户外拓展团建公司是一家策划、组织实施企事业团队定制化内训课程、团队野外拓展活动、学校野外拓展活动、大学生野外拓展训练、学校野外拓展、公司凝聚力拓展训练、素质拓展活动、公司凝聚力拓展培训、青少年野外拓展、公司拓展培训、户外拓展、青少年户外拓展培训、学校户外拓展培训、大学生户外拓展运动、单位野外拓展活动等业务的专业机构。

会议会展服务主要包括了以下几个方面：会场布置、茶水布置、音乐布置、器材管理、安全管理、应急管理、调试好相关设备、并准备好会议需要的物品等。
1. 会场布置：针对不同的会议性质及与会人数的多少确地会场布置以何种形式展现。布置形式有：课桌式、剧院式、U字型、T字型等。
2. 茶水布置：工作人员会为与会人员准备好茶歇，检查工作台里的饮品，点心是否充足。客人入座后及时为客人倒一杯茶，并每隔15分钟添加一次茶水。
3. 音乐布置：音响控制人员提前半小时到达会场检查调试设备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。

4. 器材管理：工作人员会在会前半小时前开启会议有关区域照明设备、空调、音响、话筒、投影仪等、保证设备的正常使用。
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