很多人不知道会议服务的基本礼仪有哪些,在这里简单介绍一下。会议活动是每个企业都会进行的,会议活动虽然没有那么复杂,但是会议活动策划的繁杂工作比较多,其中接待工作最为重要,会议服务接待质量直接关系到参会嘉宾、客户,因此会议活动策划的基本礼仪不容有失。活动策划公司——云南天行拓展管理咨询会务有限公司为了大家更好的在会议服务中展现礼仪风采,来给大家认知下常用的会务礼仪要求,从会议前,会议中,以及会议后来看看所有需要注意的地方。
一、会议前:会前准备是会议活动的重要环节,应严格按照会议要求做准备工作,准备工作需要先了解会议基本情况、掌握会议规模、重要性、议题以及布置会场空间要求。另外注意这些会场布置事项和工作安排。
1.根据椅子位置在会议桌上摆放稿纸,签字笔成45度斜角放在稿纸右侧笔尖朝上,标签外漏。
2.稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边缘保持约为一指距离,杯把朝右。
3.待客人进屋后,引领客人到指定位置,先让坐,后备茶,以表敬意。
4.会议开始前30分钟,工作人员要各就其位,准备迎接会议宾客,入口处设迎宾员并为客人引路。
三、会议结束
会议结束后:检查宾客有无遗漏物品,待宾客全部散场后,打扫卫生,座椅全部归位,检查电源开关,门窗关好,确认无误后方可离开。
天行拓展管理咨询会务有限公司”成立于2005年,总部设在“世界文化遗产地、中国历史文化名城”的云南省丽江市。“天行”其名源于我国著名爱国诗人屈原之诗句“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。孜孜不倦的求知与探索精神是公司的立本之初意,更是公司发展至今的信念宗旨。经过七年的努力,公司由丽江起步,现已在昆明、大理、保山腾冲、西双版纳及山西太原设立五家分公司。主要经营“商务和会议旅游服务”及“企业管理服务”。业务范围包括了“商务及会议旅游接待”、“会务管理”、“拓展培训”、“特色旅游”、“企业专项培训”、“企业管理咨询”及“商业策划”七大板块。客户包括了IT,贸易、制造、教育、金融、投资、咨询、证券、医药、传媒、零售等多行业。