新闻中心     联系我们
天行丽江旅游电话
服务热线
139-8889-9288
所在位置:首页 / 会议承接 / 丽江会议会展设备租赁需要注意些什么?丽江会议服务需要具备什么条件

丽江会议会展设备租赁需要注意些什么?丽江会议服务需要具备什么条件

在丽江举办会议会展的前期准备工作中,除了场地设备租赁也是其中一个重要的环节,今天小编就来说说丽江会议会展设备租赁需要注意些什么。丽江会议服务需要具备什么条件?

第一、了解所组设备
  我们所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是九成新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏。所以在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实。合同条款也要详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈,以免造成后期退还时不必要的麻烦。
第二、费用结算
  如果说了解设备是最为重要的事项,那么费用结算就是最为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?超出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在最开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是要协商好的。


会展服务
第三、设备出现故障造成工期延误
  设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明,如果工期延误由谁来承担。


四、设备转移
  活动中可能会出现零时调整,设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。
  第六、合同签署
合同签署一式两份,甲、乙方个持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果常有乙方负责,后果较为严重强调特边注意。

会展服务

云南天行拓展管理咨询会务有限公司是云南最早专注于商务会奖领域,并以专业化的架构,基于客户需求,市场洞察,整合策划,向客户提供全方位市场活动服务的专业化公司。提供会议会展、试乘试驾、酒店预订、会议展览、研学旅行、奖励旅游、市场活动管理及包括AV搭建、物料制作、活动场地、演艺、拓展、劳务人员等专项资源管理在内的专业会展服务。公司服务品质不断融合及提升,历年来多次荣获业界和市场广泛认可,完善建立了以昆明、丽江、大理、腾冲、西双版纳、香格里拉为中心的商务会展服务圈。天行旗下有云南天行会展服务有限公司,云南天行拓展管理咨询有限公司,丽江佰诺酒店管理有限公司,丽江天行信息技术有限公司,丽江天行旅行社有限责任公司等企业。

滇公网安备 53070202001099号